1. Kto odpowiada za dane?
Administratorem danych osobowych jest BIIZII PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą przy ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001093008, NIP 6762664552, REGON 528030015, dalej „UP²”.
W sprawach prywatności napisz na kontakt@biizii.com.
2. Jakich danych dotyczy ta polityka?
- danych podanych w formularzu lub e-mailu: adresu e-mail, opcjonalnego imienia i firmy oraz treści wiadomości;
- wybranego tematu kontaktu i danych zawartych w korespondencji;
- danych zawartych w dalszej korespondencji lub przekazanych podczas rozmowy;
- podstawowych danych technicznych i logów potrzebnych do bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony;
- ustawień prywatności zapisanych w przeglądarce.
- danych o korzystaniu ze strony zbieranych przez Google Analytics 4 - wyłącznie po zgodzie analitycznej.
Przycisk „Wyślij wiadomość”, gdy dostępna jest wysyłka formularza, przekazuje dane do obsługi zapytania. Przycisk „Otwórz e-mail” przygotowuje tylko szkic w Twojej poczcie - wysyłasz go samodzielnie.
3. Po co, na jakiej podstawie i jak długo?
| Cel | Podstawa | Planowany okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie kontaktu | uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO | czas korespondencji i do 12 miesięcy po jej zakończeniu |
| Działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas rozmów i do 12 miesięcy po ich zakończeniu |
| Bezpieczeństwo, diagnostyka i logi | uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO | co do zasady do 12 miesięcy |
| Pomiar korzystania ze strony w Google Analytics 4 | zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do wycofania zgody, a pliki cookie co do zasady do 2 lat |
| Obowiązki prawne i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO | przez okres wymagany prawem lub przedawnienia roszczeń |
Dane usuwamy lub anonimizujemy, gdy nie są już potrzebne, chyba że dalsze przechowywanie wynika z prawa albo jest potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń.
4. Komu dane mogą zostać ujawnione?
Dostawcy hostingu i infrastruktury publicznej strony, poczty elektronicznej, utrzymania IT oraz doradcy prawni, księgowi i specjaliści bezpieczeństwa - wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań.
Publiczna strona jest utrzymywana w Cloudflare Pages. Po dobrowolnej zgodzie analitycznej korzystamy z Google Analytics 4, dostarczanego przez Google. Wysyłka formularza, gdy jest włączona, korzysta z Cloudflare i usługi pocztowej Resend. Nie korzystamy na up2.pl z narzędzi marketingowych.
5. Czy dane trafią poza EOG?
Dostawcy infrastruktury, poczty lub analityki mogą korzystać z podmiotów działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer opiera się na mechanizmie dopuszczonym przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych.
6. Jakie masz prawa?
W zależności od podstawy i sytuacji możesz żądać:
- dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych, jeżeli spełnione są warunki RODO;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na wcześniejszą zgodność przetwarzania.
Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Najpierw zachęcamy do kontaktu z nami - chcemy sprawę wyjaśnić szybko i konkretnie.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Korzystanie ze strony nie wymaga formularza. Do wysłania zapytania przez formularz potrzebujemy adresu e-mail i treści wiadomości. Imię i firma są opcjonalne. Przy wysyłce ze swojej poczty używasz adresu skonfigurowanego w programie pocztowym.
8. Automatyczne decyzje i profilowanie
Na publicznej stronie UP² nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie. Bezpłatny Pre-check jest narzędziem informacyjnym, a nie automatycznym rozstrzygnięciem o obowiązkach organizacji.
9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosujemy adekwatne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, a zakres dostępu ograniczamy do osób i dostawców, którzy go potrzebują. Politykę aktualizujemy po zmianie funkcji strony, dostawców albo prawa; bieżącą wersję zawsze publikujemy pod tym adresem.